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二月 2015 Posts

每天做3小时设计

在这次美国硅谷之行的第一站Dropbox公司拜访时,我们被一个工程师工位的小装置吸引了——一个灯,上面用英文写着“Code Mode”,一个拉绳用来控制灯的开关。

这个灯是用来做什么的呢?

工程师利用这个灯来告诉他的同事,此时是否是他的专注于写代码的时刻,他不希望在编写代码的时候被人打扰。
这是目前比较流行的一种时间管理的方法。我们知道,在IT公司,我们每个人都在做诸多项目,参加诸多团队,而“沟通”必不可少。形式也纷繁复杂,比如比较短的站立会,还有周例会,还有临时的不同角色之间的工位讨论、询问、告知…… 这些较为临时的沟通,在时间管理上,被叫做“打扰”——中断当前的工作。这对于工作效率的影响是巨大的。人们专注于一项事情需要至少3分钟进入状态,一旦被打扰,或者穿插需要额外思考的事情,就会降低效率。长期下去,整体的办公效率就会被降低。

个人需要进行时间管理,以避免这种临时打扰成为常态。

1.每天至少专注与一件事情(大事情一件,如果是很多小事情,可以规划三件)
2.每个人每天可以专注于一件事情的时间是连续3小时左右,时间过长效率降低。所以首先规划出每天什么时候来做。通过合理的固定时间管理,可以在日历上看到一个漂亮的区域,那些时间是任何人都尽量不要去碰触的。因为这些碰触会影响到对最重要事情的付出。
3.告诉你的小伙伴们,让他们规避开这些时间,除非有更加紧急的事情发生。(灯这个方式很优雅)

从团队来看,我们需要让员工懂得专注解决问题,而不是迎合临时的打断沟通,看上去非常的有礼貌——你找我所以我要响应,但其实对双方来说都是个不好的习惯。
我们不应该让员工把大量的时间用于开会,如果会议时间过多,一定是会议效率或者项目管理出现来问题。需要及时的进行跟进、解决开会时间占比较多的情况。我之前就见过一个产品经理的日历表,全周全是会议,试想下,那他专注于专业层面的思考还能有时间吗?这无关项目的紧急程度,而是团队管理出了问题,需要尽快解决。

个人效率、团队效率,取决于我们每个个体对时间管理的理念,做好时间的主人,才能效率提升,工作轻松高效。

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